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O início do ano é, para muitas empresas, um período de planejamento, revisão de metas e reorganização de processos. É justamente nesse momento que a área de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) deve receber atenção estratégica. Mais do que atender às exigências legais, estruturar bem a SST desde os primeiros meses do ano significa investir em prevenção, produtividade e cuidado com as pessoas.

O primeiro passo é conhecer a realidade da empresa. Antes de elaborar planos ou atualizar documentos, é essencial compreender as condições de trabalho, os riscos existentes e o histórico de acidentes ou afastamentos. Um diagnóstico inicial bem feito evita ações genéricas e direciona a gestão de SST para aquilo que realmente importa.

Na sequência, vem a organização da documentação obrigatória. Programas como PGR, PCMSO, LTCAT e os eventos de SST do eSocial precisam estar atualizados e alinhados à rotina da empresa. O início do ano é um momento oportuno para revisar prazos, verificar se houve mudanças nos processos ou nas funções e garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente. A falta de organização documental pode resultar em multas, passivos trabalhistas e, principalmente, falhas na prevenção de riscos.

Outro ponto essencial é o planejamento anual das ações preventivas. Treinamentos, campanhas de conscientização, inspeções de segurança e diálogos de segurança não devem ocorrer apenas de forma reativa, após um acidente. Quando planejadas com antecedência, essas ações tornam-se mais eficazes e contribuem para a construção de uma cultura preventiva dentro da empresa.

A participação da liderança também é fundamental. A SST não funciona de forma isolada: gestores e supervisores precisam estar envolvidos e dar o exemplo no dia a dia. Quando a liderança valoriza a segurança, essa postura se reflete naturalmente no comportamento das equipes.

Além disso, é importante enxergar a SST de forma integrada à saúde e ao bem-estar dos trabalhadores. Questões como ergonomia, saúde mental, organização do trabalho e clima organizacional impactam diretamente nos índices de afastamento e na produtividade. Empresas que cuidam da saúde física e emocional das pessoas tendem a obter resultados mais consistentes ao longo do ano.

Por fim, vale lembrar que a Segurança e Saúde do Trabalho não deve ser vista como um custo, mas como um investimento. Investir em prevenção é reduzir acidentes, afastamentos, processos judiciais e retrabalho. É também fortalecer a imagem da empresa, aumentar o engajamento dos colaboradores e promover um ambiente de trabalho mais seguro e humano.

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Sobre a Coluna

A coluna Proteção & Trabalho voltou em 2026 ao Agora na Cidade para trazer dicas e orientações sobre Segurança do Trabalho de forma simples e próxima do dia a dia.

Quem assina é Maíra Santos, Técnica em Segurança do Trabalho formada pela Escola de Engenharia da Bahia. Com experiência em auditoria ABVTEX, capacitação em atendimento pré-hospitalar e resgate em áreas remotas, ela também atua como instrutora das Normas Regulamentadoras e orienta empresas na parte documental.

Graduanda em Gestão de Recursos Humanos, Maíra acredita que segurança precisa ser clara e acessível para todos — e é isso que você vai encontrar aqui.