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A mudança no sistema de envio das informações do Imposto de Renda pelas empresas tem causado dores de cabeça para muitos contribuintes em 2026. Com a substituição da antiga Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) pelo eSocial, diversas inconsistências começaram a aparecer nas declarações pré-preenchidas, aumentando o risco de contribuintes caírem na malha fina.

O novo modelo exige que as empresas informem os dados mensalmente e de forma mais detalhada, o que acabou gerando erros em muitos casos. Entre os principais problemas estão falhas na parametrização da folha de pagamento, divergências entre competência e data de pagamento e até inconsistências no envio dos eventos periódicos.

A contadora Luciana Darolt, da Contabilidade Darolt, alerta que os contribuintes precisam ter atenção redobrada neste ano. “Muitas pessoas estão confiando apenas na declaração pré-preenchida e acabam encontrando diferenças em relação ao informe de rendimentos fornecido pela empresa. O correto é sempre utilizar o documento oficial entregue pela fonte pagadora”, explica.

Segundo ela, quando houver divergência, o trabalhador deve comunicar imediatamente a empresa responsável pelos dados. “Se o erro não for corrigido pela fonte pagadora, o contribuinte pode acabar caindo na malha fina mesmo tendo preenchido corretamente a sua declaração”, destaca.

A Receita Federal também orienta que, em casos de inconsistência, o contribuinte deve aguardar a correção pela empresa e acompanhar o processamento da declaração. Caso o problema permaneça após alguns dias da retificação, é necessário entrar novamente em contato com a fonte pagadora.

Luciana Darolt reforça que o prazo da declaração deve ser respeitado mesmo que a empresa ainda não tenha feito os ajustes necessários. “O mais importante é entregar a declaração dentro do prazo utilizando os documentos que o contribuinte possui para comprovar as informações. Depois, caso necessário, pode ser feita uma declaração retificadora”, orienta.

Empresas que deixam de enviar informações corretas à Receita Federal também podem sofrer penalidades e aplicação de multas.